Pues sí, ese es mi próximo objetivo, cambiar la libretita que uso en el trabajo por el iPad.
Puede parecer algo a priori fácil pero necesito 3 cosas.
Gestión de tareas
Esto lo solucionaré con Things, aunque me la tendré que comprar (16€) que al ponerme la beta de iOS 4.2 perdí el jailbreak.
Será complicado porque cada día tengo un montón de tareas por hacer, agrupadas en varios proyectos, pero creo que si desde el principio me lo organizo bien puedo llegar a trasladar todas mis tareas diarias del papel a la pantalla del iPad.
Ademas tengo una compañera de trabajo (@astridaltadill) que ya lo usa así que podrá ayudarme al principio. Lo malo será el precio, que cómo se han columpiado con el precio de la app…
Calendario
Esta opción al menos es barata, utilizaré la aplicación de calendario que viene por defecto en iOS. La usaré exclusivamente para gestionar eventos o reuniones que tienen una fecha concreta y no se pueden hacer ni antes ni después.
Tendré que crearme nuevos calendarios, que ahora lo llevo todo desde un único calendario donde pongo de todo. Tendré que hacer uno exclusivamente para el trabajo. Esta parece que será la parte más sencilla de todas.
Datos de los proyectos
De cada proyecto o cuenta que gestiono, a parte de los eventos y las tareas de cada día tengo que apuntarme notas o frases que necesito tener accesibles en cualquier momento. Al llevarlo todo hasta ahora apuntado en una libreta, si apuntaba algo importante sobre un proyecto quedaba “anclado” a esa página y se perdía con el paso del tiempo.
Intentaré solucionar esto con Evernote. Como bien sabréis es gratuita, pero organizarlo todo bien llevará su tiempo. No sé si crear un único documento para cada proyecto y ahí ir escribiendo las nuevas cosas que necesite, o si crear una agenda por proyecto y añadir ahí distintos documentos. Lo iré viendo con el tiempo.
Por supuesto escribiré algún artículo más contando mi experiencia y para contaros si el iPad me sirve para el 100% de mis tareas en el trabajo o sin embargo tengo que seguir anclado a ña agenda de toda la vida.
¿Vosotros usáis el iPad o algo similar como complemento en vuestro trabajo?
¡Contadme vuestras experiencias!
Imagen cortesía de Brendan Lynch con licencia Creative Commons.
Yo uso mucho Evernote para captar ideas al vuelo, en el trabajo lo tengo con Windows (junto a Dropbox), iPhone y demás.
Me organizo con una libreta para el trabajo y ahí meto cada proyecto en una nota, donde voy organizando todo lo que va cayendo en ella y también con tags (por ejemplo si un proyecto es tan grande que requiere varias notas).
Para el curro también TeuxDeux (iphone y web) y Promodoro
En el trabajo, el iPad solo le uso con Evernote. Me lo llevo a las reuniones de proyecto para hacer anotaciones, llevar una pequeña acta de reunión y saber cuales son mis tareas.
Ya una vez enfrente del ordenador, ordeno todo con la propia aplicación de escritorio.
Usar el iPad para el calendario…no se…seguramente sea más cómodo usar una aplicación de escritorio en tu equipo, o incluso un calendario online.
Para usar Things me parece buena idea, que por ejemplo en mi caso, no dispongo de un Mac en mi trabajo y usar el iPhone se queda corto por su pequeña pantalla.
Sigue comentándonos tus experiencias!
Yo uso evernote en iPhone y Mac. Y cuando trabajaba, también en el PC del curro (con Windows). Qué maravilla de programa!
No te vas a arrepentir, te lo aseguro. Yo utilizo el iPad justamente de la forma que has dicho y es una autentica maravilla. Puedo dar fe que utilizar el iPad en el trabajo es increíble. Además utilizo las mismas aplicaciones así que poco que añadir.
Suelo gestionar los documentos que elaboro (informes, propuestas, presentaciones, datos de cliente) mediante Dropbox. Así se que no lo voy a perder y podré acceder a ellos en cualquier momento sin tener que depender de servidores de empresa y esas cosas que suelen suceder.
Saludets!
¿Te imaginas que estuviéramos todos por aquí con el iPad? ¡Sería fantástico!
Alvaro, creo que el punto 1 y 3 lo puedes solucionar facilmente con Nubi Do, es muy parecido a Things pero gratuito y puedes adjuntar notas y dmás al estili Evernote. Suerte en la tarea! Ya nos contarás
No al 100% hay veces que saco la agenda de toda la vida para cosas muy rápidas, pero por lo general si que lo utilizo.
es una buena herramienta.
Veo que Evernote lo utilizamos todos
También para el iPad esta “Plain Text” que se sincroniza con Dropbox y puedes crear carpetas para proyectos y dentro las notas de cada proyecto muy recomendado también…
Alvaro has probado “Action method” http://www.actionmethod.com/ para gestionar las tareas de cada proyecto, funciona muy bien. Os recomiendo que le echéis un ojo…
Un saludo!!
Hola Álvaro!! Pues cunado quieras hacemos un next steps: iPad en el trabajo
jejeje
Yo lo uso desde que comencé a trabajar en la empresa y la verdad es que, como dices, va genial para tener siempre visibles frases o ideas que necesitas recordar o tener presentes en todo momento.
Además, en things, cuando creas un nuevo proyecto, puedes ver las tareas ya completadas que se pasan automáticamente al registro, así que puedes tener controlado todo lo que ya has hecho.
También tienes la opción de complementarlo con el iCal que va muy bien para las tareas programadas y los horarios y está super bien tener uno para cada cosa que hagas… yo tengo mil calendarios pero me va muy muy bien porque puedes escoger mostrarlos todos o sólo uno en concreto…etc
En fin, estoy muy muy a favor de usar el iPad en el trabajo y también en los estudios y en el día a día, como sabes, yo siempre lo llevo conmigo porque es taaan pequeñito que me cabe en el bolso!! jejeje
Un beso!!!
Yo, como visitador de farmacia que soy, le doy un uso impresionante para enseñar el catálogo, de momento añado las fotos como eventos al iphoto y listo. Lo dicho, una pasada.
A mi me gusta que todo dsea grande, incluida la pantalla de mi ordenata.
Hola Álvaro, yo cada vez estoy usando más el iPad como herramienta de trabajo. Te cuento mi workflow:
Uso evernote para escribir artículos para el blog y borradores para el trabajo. Luego solo tengo que copiar y pegar o usar EverPress (haré un artículo para bloguismo sobre esto)
Para la gestión de tareas, ¿por qué no usas también evernote? Lo importante no es la herramienta, sino el método. Una simple nota que se llame TO-DO sirve.
Por supuesto, y como veo en la foto, lo que es fundamental es el teclado, sin el estás perdido.
Otra aplicación 100% recomendable es ReadIt Later. Cuando veo algo que me interesa pero no puedo leerlo en el trabajo, lo dejo ahí, y lo leo cómodamente en casa.
Lo que echo en falta como el comer es una
PD.: Villagordo, ActionMethod tiene muy buena pinta para la gestión.
Ups, se me cortó el mensaje.
Decía que echo mucho en falta una buena aplicación para wordpress, la que hay es muy mala. Una pena, porque remataría al 100% todo lo necesario.
Ah, ¿alguien ha probado QuickOffice para iPad? ¿Merece la pena probarlo?
Muchas gracias a todos por vuestras ideas!
Veo que casi todos coincidís en una app, Everenote. La verdad es que es genial y le daré más uso. Y también Dropbox, otra de las imprescindibles.
Lo que ya seria un lujazo seria tener un Mac en el trabajo, pero poco a poco…
Saludos a todos!
Si no quereis pagar por things descargaros Doit.im, aplicación getting things done gratuita y con sincronización entre pc, movil y web. Para mi el descubrimiento del año.
Pues la verdad es que estaría bien! Sería la única solución pq a mi no me dan un Mac ni de coña. Eso solo a los de Bloguzz que sois guays jejej. Por cierto, me das mucha envidia con tu beta de iOS 4.2 ….. Grrr
Gracias por la recomendación Carnotxo!
Eva: Bueno, no sólo en bloguzz hay macs eh? además yo no tengo aun jeje.
Anímate a instalarte la beta!
Pues es muy curioso, yo estoy en Holanda haciendo mi erasmus y la primera clase que tuve “Project Management”, ¡el profesor daba la clase con un iPad conectado al proyector! Me encantó, y lo sigue haciendo. Lo pone como en un atril, y va pasando las diapositivas con un movimiento de la mano en la pantalla. También de vez en cuando, para enseñarnos algo externo de gestión de proyectos abre fichas de clientes, el calendario para que nos queden visualmente claros los pannings… es toda una exeriencia: clases desde iPad.
Primero de todo felicitarte por el blog, Álvaro. Hace poco que vengo por aquí pero cada vez soy más asiduo.
Me dais mucha envidia… os cuento. Me dedico a la investigacion asi que el uso que le doy al ordenador es ofimatico en su mayoria, más algun gestor de documentos, un gestor de ideas y un gestor de tareas. Hace ya 4 años que me pase al Mac y no puedo estar más contento. Uso iWork/Office para la ofimatica, Dropbox y Papers como gestor de documentos, Things/iCal como gestor de tareas y Evernote como gestor de ideas…
El problema? me he cambiado de trabajo y ahora no puedo usar mi macbook en la oficina.. ha de ser una estacion de trabajo de ellos y por supuesto PC… asi que estoy puteado… El problema? el acceso a librerias online de articulos que mi trabajo paga y de donde saco toda la informacion.. antes con Papers lo tenia todo gestionado y listo para acceder a ello en cualquier momento. Con Things todo al dia y Evernote..ya lo conoceis. Ahora estoy jodido porque he de cambiar mis herramietas y ninguna me convence.. he migrado todo a la nube pero…
me planteo comprarme un ipad por varios motivos pero lo que decanta la balanza es su posible uso en la oficina… Lo que me jode y me frena es no poder trabajar con docs de dropbox y volverlos a dejar ahi…porque si no me lo compraria seguro…
solo para usar el calendario, things y evernote pues… muy a mi pesar uso GCalendar, Nirvana y evernote… pero el dia que se pueda “jugar” con los archivos ofimaticos depositados en Dropbox me lo comprare seguro…
bueno no aburro más al personal…. estoy más solo que la una aquí y muy aburrido..jejeje un saludo a todos
Hola Raúl,
Gracias por tu comentario! Yo estoy en una situación parecida, en el trabajo tengo Windows y de momento no puedo hacer mucho con Things.
Sobre lo de jugar con los archivos de Dropbox, quizá con Goodreader se pueda, no estoy del todo seguro pero investiga..
Un saludo!
Por favor dime como te fué en tu trabajo con el ipad?